名片的作用除了推销自己和自己的公司，让对方留下深刻的印象，以增加将来的商机，还能透过专业的设计体现其艺术性。但是，它同艺术作品又有明显的区别，因为它不像其他艺术作品那样具有很高的审美价值，可以去欣赏、去玩味。
它在大多情况下不会引起人的专注和追求,而是便于记忆,具有更强的识别性,让人在最短的时间内获得所需要的情报。因此，不论是经过专业的设计还是简单的电脑排版，名片的内容无外乎以下几项内容：
1、姓名：这是名片中最重要的部分，一般而言都使用本名，如果本名的灵动力不佳或助力不足时，也可以辅以偏名或笔名。为考虑签约或有关法律问题，通常在偏名后加括号注明本名。
2、公司名称：一般而言，除国家公务员的名片印上所服务的机构或有特殊情况不印公司名称外，公司名称也是名片的重要内容。甚至常常见到一个人经营两种以上的行业，都可以印在名片上。
3、商标或服务标志：由于现代企业十分注重品牌形象，大都在名片中印上自己专属的商标或标志，以增加对方对所属企业的印象。
4、业务项目或产品：此项因各行业的不同而琳琅满目，均为达到业务上或产品上的宣传或促销目的而印制，以增加名片持有者的印象，以创造商机。
5、地址：一般而言，公司的地址为名片中的必备内容，有时还加印分公司的地址，以显示公司的庞大。再加上现在电子资讯的发达，很多公司将公司的网站也印于名片上，这也属于地址的一种。
6、联系方式：在名片中，除“电话”是必备内容之外，传呼机、移动电话、传真号码以及、电子邮件均可作为联系方式印到名片上。
7、头衔或职称：由于各类社会团体较多，加入社团又可增加无数商机，所以常见名片上印有多种头衔，如××理事、××委员、××顾问等，另外有一些名下又有若干分工司、工厂的老板为免树大招风，头衔只印“员工”或干脆不印。
8、照片：在名片上印上个人的照片，通常在服务业或保险业中比较常见。以便让客户给人以更加深刻的印象。另外有些比较前卫的个性名片，也可将个人的写真照片放到名片上，以体现自我。
9、地图：常见于介绍门市或店面，以避免地址不好找，可省却电话解说的不便。或者附近有大目标，可用来引介。由于地图所占篇幅较大，常印在名片的背面。
10、企业口号：通常印名片上的口号与企业形象、公司名称或广告词相互应，藉于口号的联想力或不断重复，加深客户印象，提高企业知名度。
11、色彩图形或底纹：根据各行各业所代表的图样为背景，通常用电脑合成图片或照相制版，印制一系列的图案背景，供各行业使用，其优点是让人一看就能知道对方所从事的行业，便于查寻。
12、祝福语或格言：祝福语或格言也有增加对方印象的作用，和企业口号有着异曲同工之妙。
但是，当你懂得这12项要素之后，你会发现，现今社会的名片已经不如以前般那么随意简单了，不是说只要具备了12项，就是一张合格的名片了。现在的人们，更追求档次，一张高档名片可以提升个人的品味以及格局。
没错，它不是让人来欣赏以及玩味，但是，当别人想起什么事情要拿起你的名片时，你总不希望自己的名片已经变了形或者褪了色吧？
