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如何管理使用您的名片

如何管理使用您的名片

因商务需求,商务人士经常会收到名片。名片多了也就不好管理,顺手放在办公桌上,名片很容易丢失也不方便找。经观察分析发现下面这三种工具对名片管理比较实用,供大家参考。

 1、 手机名片软件最贴身
现在的手机名片软件主体功能很相似,鉴于商务人士对名片管理有更大的需求手机名片软件可以扫描纸质名片,并将识别到的文字自动输入到对应的属性。一般的手机名片软件可以对名片进行分组,也可模糊搜索,查找很快。
评价:随时随地存储、查看名片,纸质名片不怕丢失,操作简单。

2、名片扫描仪最得力
当老板突然拿出数以千计的名片命令你在一个上午整理录入出来,显然最好的办法就是利用名片扫描仪了。
评价:专业功能强大,能在很短的时间扫描大数量的名片,PC端管理方便,基本无存储限制。

3、名片簿最简单
名片簿管理名片是最传统的名片管理方法。名片簿使用得好的话,也能管理好名片。用名片簿管理名片,首先要做的就是分类。分类要细,如产业、公司、级别、部门层层管理,还可以根据有用、可能有用、基本没用分不同名片簿存放。如果朋友同事有工作变动,收到新的名片,那么旧的名片也可保留下来,时间久了,从名片簿里就能看到某个人的工作轨迹。
评价:保存了纸质名片,适合少量的名片管理,积累多了的话可称为纪念品。

名片设计起来不容易,管理起来也是门大学问。